Informacje o przetargu

Świadczenie usług grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Uniwersytetu Gdańskiego, członków ich rodzin (współmałżonków, pełnoletnich dzieci) oraz partnerów życiowych w okresie od dnia 01.07.2 ...

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 66511000-5. 2. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Uniwersytetu Gdańskiego, członków ich rodzin (współmałżonków, pełnoletnich dzieci) oraz partnerów życiowych w okresie od dnia 1.7.2018 r. do dnia 30.6.2021 r. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 6 do SIWZ.

Zamawiający:
Uniwersytet Gdański

Adres:	ul. Bażyńskiego 1A, pokój 124, 80-952 Gdańsk, woj. POMORSKIE
Dane kontaktowe:	email: sekretariatdzp@ug.edu.pl tel: +48 585232368 fax: +48 585523741

Dane postępowania

ID postępowania:	2018/S 064-142846
Data publikacji zamówienia:	2018-03-31	Termin składania wniosków:	2018-05-10
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [-]:	- nierozpoznany -
Czas na realizację:	36 miesięcy	Wadium:	180000 ZŁ
Oferty uzupełniające:	TAK	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1	Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:		Informacja dostępna pod:	http://ug.edu.pl
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	66511000-5	Usługi ubezpieczeń na życie

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Polska-Gdańsk: Usługi ubezpieczeń na życie	Powszechny Zakład Ubezpieczeń na Życie SA Warszawa	2 564 987,00


0,43 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2020-12-07 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 66511000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 564 987,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 564 987,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 564 987,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 564 987,00 zł

Publikacja BZP / TED

31/03/2018 S64

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Gdańsk: Usługi ubezpieczeń na życie

2018/S 064-142846

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy

Oficjalna nazwa: Uniwersytet Gdański
Adres pocztowy: ul. Jana Bażyńskiego 8
Miejscowość: Gdańsk
Kod NUTS: PL634 Gdański
Kod pocztowy: 80-309
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Rafał Rzepecki, Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych, 80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8, pokój 115 I piętro
E-mail: sekretariatdzp@ug.edu.pl
Faks: +48 585233110

Adresy internetowe:

Główny adres: http://ug.edu.pl

I.3)Komunikacja

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.ug.edu.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej

Inny rodzaj: Uczelnia Publiczna

I.5)Główny przedmiot działalności

Edukacja

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

Numer referencyjny: A120-211-35/18/RR

II.1.2)Główny kod CPV

66511000 Usługi ubezpieczeń na życie

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Usługi

II.1.4)Krótki opis:

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 66511000-5.

2. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Uniwersytetu Gdańskiego, członków ich rodzin (współmałżonków, pełnoletnich dzieci) oraz partnerów życiowych w okresie od dnia 1.7.2018 r. do dnia 30.6.2021 r.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 6 do SIWZ.

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość

II.1.6)Informacje o częściach

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.2)Opis

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL633 Trójmiejski

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Świadczenie usług grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Uniwersytetu Gdańskiego.

II.2.4)Opis zamówienia:

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 66511000-5.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 6 do SIWZ.

4. W załączniku nr 6 do SIWZ Zamawiający określił wymagane minimalne warunki ubezpieczenia (obligatoryjne) – Wykonawca nie może w jakikolwiek sposób zmienić ich treści, także poprzez wprowadzanie limitów odpowiedzialności, franszyz, wyłączeń, itd. bądź poprzez zaproponowanie rozwiązań alternatywnych czy złożenie oferty niespełniającej wszystkich wymaganych warunków (obligatoryjnych), określonych przez Zamawiającego w SIWZ.

5. Wymagane minimalne warunki ubezpieczenia (obligatoryjne) mają zastosowanie tylko wtedy, gdy nie zawężają ochrony ubezpieczeniowej (odpowiedzialności ubezpieczyciela) wskazanej w ogólnych warunkach ubezpieczenia. W sytuacji, gdy wskutek zastosowania klauzuli doszłoby do zawężenia odpowiedzialności ubezpieczyciela w relacji do OWU dla danego ubezpieczenia, to zastosowanie mają tylko te postanowienia w klauzulach dodatkowych, które tej odpowiedzialności nie zawężają oraz te, które tę odpowiedzialność rozszerzają.

6. Zamawiający wymaga:

1) zaoferowania możliwości obsługi programu ubezpieczeniowego za pośrednictwem aplikacji informatycznej, której funkcjonalność spełnia łącznie poniższe warunki:

a) możliwość pobrania wszelkich druków obsługowych, roszczeniowych z aplikacji,

b) możliwość comiesięcznego raportowania w formie elektronicznej do Wykonawcy przez osoby obsługujące ubezpieczenie u Zamawiającego, w tym również zgłaszanie nowych osób przystępujących do ubezpieczenia i wyrejestrowanie osób rezygnujących z ubezpieczenia,

c) możliwość zgłaszania roszczeń o wypłatę świadczeń bezspornych drogą elektroniczną (poczta e-mail, faks) bez konieczności potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem.

2) zaoferowania pakietów dożywotniej indywidualnej kontynuacji, których zakres minimalny określony został w załączniku nr 6 do SIWZ.

7. Zamawiający zastrzega, że ilości przewidywane (szacunkowe) osób ubezpieczonych, wskazane w załączniku nr 6 do SIWZ nie są wiążące dla Wykonawcy i mogą ulec zmianie, co nie stanowi zmiany umowy. Rzeczywiste ilości osób ubezpieczonych wynikać będą z miesięcznych zgłoszeń do ubezpieczenia (pracowników i członków ich rodzin). Niewykorzystanie w całości wartości umowy (zmniejszenie), określonej w § 3 ust.2 umowy, nie będzie stanowić podstaw do roszczeń odszkodowawczych wobec Zamawiającego.

8. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji przedmiotu umowy, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, osoby wykonujące wskazane w ust. 2 czynności zostaną przez niego zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26.6.1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.) z uwzględnieniem regulacji w zakresie minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2008 z późn. zm.).

9. Zatrudnienie, o którym mowa w ust. 1, dotyczy osób wykonujących następujące czynności, w zakresie realizacji przedmiotu umowy:

1) wystawianie polis i aneksów,

2) wystawianie certyfikatów ubezpieczeniowych,

10. W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 2 czynności, związane z realizacją przedmiotu umowy. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

II.2.6)Szacunkowa wartość

II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Okres w miesiącach: 36

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: tak

Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, polegającego na powtórzeniu podobnych usług.

2. Zgodnie z art. 67 ust. 1a ustawy Zamawiający wskazuje ewentualny zakres tych usług oraz warunki na jakich zostaną one udzielone:

1) zamówienie to będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego i będzie polegało na świadczeniu usług grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Uniwersytetu Gdańskiego, członków ich rodzin (Współmałżonków, Pełnoletnich dzieci) oraz Partnerów życiowych,

2) maksymalny okres na jaki zostanie udzielone zamówienie wynosi 18 m-cy,

3) całkowita wartość zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego i wynosi nie więcej niż 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego,

4) zamówienie zostanie udzielone po stawkach nie wyższych niż wynikających z umowy w sprawie zamówienia podstawowego.

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

II.2.14)Informacje dodatkowe

Ofertę stanowi:

1) Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ,

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił załącznik nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 180 000,00 PLN (słownie: sto osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Wadium Wykonawca wnosi przed upływem terminu składania ofert.

Informacje - rozdział IX SIWZ.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału

III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Wykaz i krótki opis warunków:

1) w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, o którym mowa w rozdziale V pkt 1 ppkt 1):

a) aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11.9.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. 2017, poz. 1170 z późn. zm.), w zakresie nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument z ppkt 1 lit. a) winien złożyć każdy z Wykonawców lub ten z Wykonawców, który będzie wykonywał czynności, dla których wymagane jest ww. zezwolenie.

III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII SIWZ.

1. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V, Wykonawca dołącza do oferty:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie pisemnej na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwane dalej "oświadczeniem JEDZ” – załącznik nr 2 do SIWZ w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

Prosimy o zapoznanie z SIWZ, w tym z rodziałem VII SIWZ.

III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zdolności technicznej lub zawodowej.

Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII SIWZ.

1. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V, Wykonawca dołącza do oferty:

Prosimy o zapoznanie z SIWZ, w tym z rodziałem VII SIWZ.

III.2)Warunki dotyczące zamówienia

III.2.2)Warunki realizacji umowy:

1. Płatności składki w ramach każdego wariantu będą dokonywane co miesiąc, w następujących terminach:

1) pierwsza płatność – w ciągu 20 dni od daty rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej, jednak nie wcześniej niż w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych polis;

2) następne płatności – do 20-ego dnia każdego miesiąca kalendarzowego, a w przypadku gdy 20-ty dzień wypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, pierwszego dnia roboczego następującego po tym terminie.

2. Składki ubezpieczenia płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na polisie/polisach w terminach określonych w ust. 1, po doręczeniu Zamawiającemu poprawnie wystawionej polisy/polis.

3. Polisy/dokumenty potwierdzające ubezpieczenie należy wystawić na Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8, NIP 584-020-32-39.

4. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego.

Zał. nr 5 do SIWZ.

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis

IV.1.1)Rodzaj procedury

Procedura otwarta

IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

IV.2)Informacje administracyjne

IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału

Data: 10/05/2018

Czas lokalny: 11:00

IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom

IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:

Polski

IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.2.7)Warunki otwarcia ofert

Data: 10/05/2018

Czas lokalny: 11:15

Miejsce:

W budynku Rektoratu Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, pokój nr 110, I piętro.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Rafał Rzepecki – Przewodniczący Komisji.

Marek Bocian - Sekretarz Komisji.

Małgorzata Redzik – Członek Komisji.

Grażyna Markowska - Członek Komisji.

Anna Kruszyńska – Członek Komisji.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych

Stosowane będą zlecenia elektroniczne

Akceptowane będą faktury elektroniczne

Stosowane będą płatności elektroniczne

VI.3)Informacje dodatkowe:

Załączniki do SIWZ.

Załącznik nr 1 – formularz ofertowy.

Załącznik nr 2 – oświadczenie JEDZ.

Załącznik nr 3 – oświadczenie o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23.

Załącznik nr 4 (A-E) – oświadczenia o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24.

Załącznik nr 5 – projekt umowy.

Załącznik nr 6 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Załącznik nr 7 – struktura wieku pracowników.

Dodatkowe informacje.

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych – oferta zostanie odrzucona.

3. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej jak i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

4. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonania przedpłaty.

7. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę.

8. Zamawiający udostępnia SIWZ na stronie internetowej www.ug.edu.pl od dnia zamieszczenia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert.

9. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający udostępnia na stronie internetowej.

10. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, drogą elektroniczną, zgodnie z formą i procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie.

11. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej Zamawiającego - art. 38 ust. 6 ustawy.

12. Zgodnie z zapisem art. 8 ustawy oraz regulacją ustawy o dostępie do informacji publicznej postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem tylko w przypadkach określonych w ustawie.

13. Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych:

Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.8.1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r. poz. 922) Zamawiający informuje, iż:

1) Administratorem danych osobowych Wykonawcy, pozyskanych w związku z jego przystąpieniem do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jest Uniwersytet Gdański, 80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8, zwany dalej Zamawiającym.

2) Dane osobowe przetwarzane będą w celu dopełnienia obowiązku określonego w przepisach ustawy z dnia 29.1.2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).

3) Wykonawca posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

4) Podanie Zamawiającemu danych osobowych Wykonawcy jest dobrowolne, jednakże jest to niezbędne do realizacji celu, o którym mowa w ppkt 2).

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Oficjalna nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700

VI.4.3)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcom w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI ustawy (art. 179 - 198).

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Wykonawca może wnieść odwołanie w terminach określonych w art. 182 ustawy.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

30/03/2018

19/04/2018 S76

I.
II.
VI.
VII.

Polska-Gdańsk: Usługi ubezpieczeń na życie

2018/S 076-170117

Sprostowanie

Ogłoszenie zmian lub dodatkowych informacji

Usługi

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2018/S 064-142846)

Podstawa prawna:

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

I.1)Nazwa i adresy

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

Numer referencyjny: A120-211-35/18/RR

II.1.2)Główny kod CPV

66511000 Usługi ubezpieczeń na życie

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Usługi

II.1.4)Krótki opis:

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 66511000-5.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 6 do SIWZ.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

17/04/2018

VI.6)Numer pierwotnego ogłoszenia

Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2018/S 064-142846

Sekcja VII: Zmiany

VII.1)Informacje do zmiany lub dodania

VII.1.2)Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu

Numer sekcji: III.2.2

Zamiast:

1. Płatności składki w ramach każdego wariantu będą dokonywane co miesiąc, w następujących terminach:

3. Polisy/dokumenty potwierdzające ubezpieczenie należy wystawić na Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8, NIP 584-020-32-39.

4. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego.

Zał. nr 5 do SIWZ.

Powinno być:

1. Płatności składki w ramach każdego wariantu będą dokonywane co miesiąc, w następujących terminach:

3. Polisy/dokumenty potwierdzające ubezpieczenie należy wystawić na Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8, NIP 584-020-32-39.

4. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego.

Zał. nr 5 do SIWZ.

§ 5

1. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

1) wykonanie przedmiotu umowy - ubezpieczenie wskazanych ryzyk,

2) wypłata świadczenia zgodnie z obowiązującymi warunkami ubezpieczeń,

3) współpraca z Zamawiającym,

4) dostarczenie do Zamawiającego przed rozpoczęciem okresu ubezpieczenia dokumentów stwierdzających zawarcie ubezpieczenia, zgodnie z § 1 umowy,

5) wykonywanie obowiązków z należytą starannością wymaganą przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności,

6) pokrycie kosztów obsługi administracyjnej wykonywania umowy ubezpieczenia przez ubezpieczającego,

2. Zamawiający zapewni obsługę administracyjno-techniczną związaną z wykonaniem umowy.

3. W przypadku konieczności przekazania, przetwarzania, udostępnienia Wykonawcy danych osobowych osób ubezpieczonych, Zamawiający zastrzega obowiązek zawarcia przez Strony umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych oraz art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) przed dokonaniem przekazania lub udostępnienia danych osobowych osób ubezpieczonych.

Numer sekcji: II.2.4

Zamiast:

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 66511000-5.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 6 do SIWZ.

4. W załączniku nr 6 do SIWZ Zamawiający określił wymagane minimalne warunki ubezpieczenia (obligatoryjne)– Wykonawca nie może w jakikolwiek sposób zmienić ich treści, także poprzez wprowadzanie limitów odpowiedzialności, franszyz, wyłączeń, itd. bądź poprzez zaproponowanie rozwiązań alternatywnych czy złożenie oferty niespełniającej wszystkich wymaganych warunków (obligatoryjnych), określonych przez Zamawiającego w SIWZ.

6. Zamawiający wymaga:

1) zaoferowania możliwości obsługi programu ubezpieczeniowego za pośrednictwem aplikacji informatycznej,której funkcjonalność spełnia łącznie poniższe warunki:

a) możliwość pobrania wszelkich druków obsługowych, roszczeniowych z aplikacji,

c) możliwość zgłaszania roszczeń o wypłatę świadczeń bezspornych drogą elektroniczną (poczta e-mail, faks)bez konieczności potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem.

2) zaoferowania pakietów dożywotniej indywidualnej kontynuacji, których zakres minimalny określony został w załączniku nr 6 do SIWZ.

8. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji przedmiotu umowy, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy,osoby wykonujące wskazane w ust. 2 czynności zostaną przez niego zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26.6.1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.) z uwzględnieniem regulacji w zakresie minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust.3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2008 z późn.zm.).

9. Zatrudnienie, o którym mowa w ust. 1, dotyczy osób wykonujących następujące czynności, w zakresierealizacji przedmiotu umowy:

1) wystawianie polis i aneksów,

2) wystawianie certyfikatów ubezpieczeniowych,

1) żądania oświadczeń i do

Powinno być:

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 66511000-5.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 6 do SIWZ.

6. Zamawiający wymaga:

1) zaoferowania możliwości obsługi programu ubezpieczeniowego za pośrednictwem aplikacji informatycznej, której funkcjonalność spełnia łącznie poniższe warunki:

a) możliwość pobrania wszelkich druków obsługowych, roszczeniowych z aplikacji,

c) możliwość zgłaszania roszczeń o wypłatę świadczeń bezspornych drogą elektroniczną (poczta e-mail, faks) bez konieczności potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem.

2) zaoferowania pakietów dożywotniej indywidualnej kontynuacji, których zakres minimalny określony został w załączniku nr 6 do SIWZ.

7. Zamawiający zastrzega, że liczby przewidywane (szacunkowe) osób ubezpieczonych, wskazane w załączniku nr 6 do SIWZ nie są wiążące dla Wykonawcy i mogą ulec zmianie, co nie stanowi zmiany umowy. Rzeczywiste liczby osób ubezpieczonych wynikać będą z miesięcznych zgłoszeń do ubezpieczenia (pracowników i członków ich rodzin). Niewykorzystanie w całości wartości umowy (zmniejszenie), określonej w § 3 ust.2 umowy, nie będzie stanowić podstaw do roszczeń odszkodowawczych wobec Zamawiającego.

8. Zamawiający zapewni obsługę administracyjną związaną z wykonywaniem u niego umowy.

9. Koszty obsługi administracyjnej ubezpieczenia pokryje ubezpieczającemu/Zamawiającemu/ comiesięcznie Wykonawca w łącznej wysokości stanowiącej równowartość 8 % inkasa składki za dany miesiąc przez cały czas trwania umowy – wartość brutto, w terminie 5 dni w każdym miesiącu po otrzymaniu od ubezpieczającego na rachunek Wykonawcy składki ubezpieczeniowej za dany miesiąc.

10. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji przedmiotu umowy, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, osoby wykonujące wskazane w pkt. 11 czynności zostaną przez niego zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26.6.1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.) z uwzględnieniem regulacji w zakresie minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2008 z późn. zm.).

11. Zatrudnienie, o którym mowa w pkt. 10, dotyczy osób wykonujących następujące czynności, w zakresie realizacji przedmiotu umowy:

1) wystawianie polis i aneksów,

2) wystawianie certyfikatów ubezpieczeniowych,

12. W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec

Numer sekcji: IV.2.2

Zamiast:

Data: 10/05/2018

Czas lokalny: 11:00

Powinno być:

Data: 11/05/2018

Czas lokalny: 11:00

Numer sekcji: IV.2.7

Zamiast:

Data: 10/05/2018

Czas lokalny: 11:15

Powinno być:

Data: 11/05/2018

Czas lokalny: 11:15

VII.2)Inne dodatkowe informacje:

Dotyczy: postępowania nr A120-211-35/18/RR prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:

Świadczenie usług grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Uniwersytetu Gdańskiego, członków ich rodzin (współmałżonków, pełnoletnich dzieci) oraz partnerów życiowych w okresie od dnia 1.7.2018 r. do dnia 30.6.2021 r., ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z dnia 31.3.2018 roku pod numerem 2018/S 064-142846.

Zamawiający na podstawie art. 38 ust. ust. 4 i 4a ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. 2017 poz. 1579 z późn. zm.), zmienia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ogłoszenia o zamówieniu:

1. Zamawiający dokonuje zmian w załączniku nr 5 do SIWZ – projekt umowy i zastępuje dotychczasowy załącznik nr 5 do SIWZ – projekt umowy, na nowy załącznik o nazwie "załącznik nr 5 z dnia 17.4.2018 r. do SIWZ – projekt umowy”.

2. Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ poprzez zmiany w treści SIWZ:

1) rozdział XI pkt. 10 SIWZ (treść w obramowaniu): zmiana terminu otwarcia ofert w treści "z dopiskiem nie otwierać przed 10.5.2018 r. godzina 11:15”, na dzień 11.5.2018 r. godzina 11:15

2) rozdział XII pkt. 1 i 7 SIWZ: zmiana terminu składania ofert - z dnia 11.5.2018 r. godzina 11:00 na dzień 11.5.2018 r. godz. 11:00 i otwarcia ofert - z dnia 10.5.2018 r. godzina 11:15”, na dzień 11.5.2018 r. godzina 11:15.

W związku z powyższym Zamawiający wprowadza nową SIWZ - modyfikacja z dnia 17.4.2018 r.

3. Przesunięcie terminu składania ofert jest jednoznaczne z przesunięciem terminu wniesienia wadium – rozdział IX pkt 7 SIWZ.

Składanie ofert do dnia 11.5.2018 r. do godz. 11:00, otwarcie ofert nastąpi 11.5.2018 r. o godzinie 11:15.

Wprowadzony nowy dokument, oraz zmienione terminy są obowiązujące dla prawidłowo złożonej oferty.

Nowe dokumenty są do pobrania ze strony Zamawiającego www.ug.edu.pl

Wprowadza się zapis do rozdz. III SIWZ:

8. Zamawiający zapewni obsługę administracyjną związaną z wykonywaniem u niego umowy.

28/04/2018 S83

I.
II.
VI.
VII.

Polska-Gdańsk: Usługi ubezpieczeń na życie

2018/S 083-188142

Sprostowanie

Ogłoszenie zmian lub dodatkowych informacji

Usługi

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2018/S 064-142846)

Podstawa prawna:

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

I.1)Nazwa i adresy

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

Numer referencyjny: A120-211-35/18/RR

II.1.2)Główny kod CPV

66511000 Usługi ubezpieczeń na życie

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Usługi

II.1.4)Krótki opis:

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 66511000-5.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 6 do SIWZ.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

26/04/2018

VI.6)Numer pierwotnego ogłoszenia

Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2018/S 064-142846

Sekcja VII: Zmiany

VII.1)Informacje do zmiany lub dodania

VII.1.2)Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu

Numer sekcji: II.1.4

Zamiast:

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 66511000-5.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 6 do SIWZ.

Powinno być:

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 66511000-5.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 6 do SIWZ z dnia 26.4.2018 r.

Numer sekcji: IV.2.2

Zamiast:

Data: 11/05/2018

Czas lokalny: 11:00

Powinno być:

Data: 14/05/2018

Czas lokalny: 11:00

Numer sekcji: IV.2.7

Zamiast:

Data: 11/05/2018

Czas lokalny: 11:15

Powinno być:

Data: 14/05/2018

Czas lokalny: 11:15

VII.2)Inne dodatkowe informacje:

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Nowe dokumenty są do pobrania ze strony Zamawiającego www.ug.edu.pl

Brak pliku ogłoszenia! 5

Informacje o przetargu

Świadczenie usług grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Uniwersytetu Gdańskiego, członków ich rodzin (współmałżonków, pełnoletnich dzieci) oraz partnerów życiowych w okresie od dnia 01.07.2 ...

Zamawiający:Uniwersytet Gdański

Dane postępowania

Kody CPV

Wyniki

Barometr Ryzyka Nadużyć

Dane ogłoszenia o wyniku:

Publikacja BZP / TED

Zamawiający:
Uniwersytet Gdański